Kfz Software, Werkstatt Software, Autohaus Software, Autohandel Software

Werkstatt Office MINI:

Ihre Vorteile

Werkstatt Office MINI verwaltet die Kfz-Werkstatt oder das Autohaus. Das Programm bietet die in dieser Branche notwendigen Organisationsfunktionen wie Kunden- und Kfz-Verwaltung, Rechnungen, offene Posten sowie Schnittstelle zu Lexware-FiBu-Programmen und Teilelieferanten. Mit Hilfe der Rechnungsverwaltung behält man Rechnungen, Angebote, Aufträge und Kostenvoranschläge im Blick. Werkstatt Office MINI führt Buch über Material, laufende Kosten, Fremdleistungen oder Lagerbestände. Forderungen und Verbindlichkeiten führt die Software unter offenen Posten auf und gibt Bilanzen als Tabellen oder Grafiken aus.

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Werkstatt Office MINI für das Kfz-Gewerbe

Werkstatt Office MINI für das Kfz-Gewerbe zeichnet sich besonders durch einen gut strukturierten modularen Aufbau aus, wobei die einzelnen Module wie ein Puzzle aufeinander abgestimmt sind. Werkstatt Office MINI übernimmt den kompletten Verwaltungsaufwand für Angebote und Rechnungen, kann innerhalb von Sekunden aus Angeboten Rechnungen erstellen, und Kunden, Fahrzeuge, Rechnungen und Artikel Verwalten.
Das Programm Werkstatt Office MINI für das Kfz-Gewerbe soll Ihnen die Arbeit erleichtern! Daher finden Sie in dem Programm keine unnötigen Funktionen.

Auf Basis der Angaben der Ersatzteil-CD's wie TecDoc, RepDoc, Atris und EleKat können Kostenvoranschläge, Angebote, Auftragsbestätigungen, Ersatzteilbestellungen und Rechnungen erstellt werden.

Welche Bereiche werden abgedeckt?

Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um Werkstätten für Zweiräder, PKW, LKW oder Landmaschinen handelt. Fristen wie § 29 (TÜV), ASU und Pflegedienste im Rahmen der Herstellergarantie werden ohne weiteres Zutun überwacht.

Kundenverwaltung mit Fahrzeugverwaltung

Neben der sehr umfangreichen Kundendatenmaske (27 Felder) wird Ihnen zusätzlich noch eine Registerkarte für das Fahrzeug Ihres Kunden mit 29 Feldern zur Verfügung gestellt. Gerade für Kfz-Betriebe und Werkstätten lassen sich somit kundenspezifische Kfz-Daten, wie Fahrzeugtyp usw. erfassen. Diese Daten können dann auch auf den Auftrag und auf die Rechnung mit übernommen werden.

Pro Kunde können mehrere Fahrzeuge verwaltet werden. Diese Fahrzeuge können ganz leicht mit einer Rechnung verknüpft werden.

Rechnungsverwaltung

Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Kostenvoranschläge, Auftragbestätigungen, Gutschriften...
Das Programm ermöglich Ihnen mit wenigen Mausklicks Rechnungen zu erstellen. Alle Rechnungsdaten werden aus dem Hauptmodul (aus der Haupt-Datenbank) ausgelesen. Rechnungen können je nach Wahl mit oder ohne Mehrwertsteuer ausgedruckt werden. Rechnungstexte können frei gestaltet und gespeichert werden.
Erstellung einer Rechnung aus einem Angebot, einer Auftragsbestätigung usw.

Mit der Schnittstelle SmartClient (Wessels & Müller, Matthies, STAHLGRUBER, COPARTS, AMIS, TecCat, Parcabul, Heil & Sohn, Total autoTotal)
und Schnittstellen zu den Ersatzteile-CD´s wie Atris, COPARTS, CENTRO, EleKat , TiRep Spektrum von HESS und TecDoc usw. können Sie die eingelisteten Artikel ganz einfach in eine Rechnung oder einen anderen Vorgang übernehmen.

Rechnungen mit oder ohne MwSt. sind möglich.

Mahnwesen

Mit dem integrierten Modul Mahnwesen können Sie die überfälligen Rechnungen direkt mit eigenem Text mahnen. Zudem können Sie die Mahntage und Mahngebühren selber bestimmen.

Artikelverwaltung

Verwaltung und Kalkulation Ihrer Artikel und Dienstleistungen. Der Programmteil Artikelverwaltung ermöglicht auch die Verwaltung von Lagerorten, Lagerbeständen, mehreren Verkaufspreisen und Lieferinformationen.
Haben Sie in Ihrem Unternehmen Umsätze mit Altteilen bzw. Tausch- oder tauschähnlichen Teilen, so gilt hierfür eine spezielle Umsatzsteuer.

HU/AU-Terminüberwachung

In diesem Modul können Sie Fahrzeugtermine wie HU und AU überwachen. Somit können Sie alle Fahrzeuge zeigen lassen, die in dem Monat zu HU bzw. AU kommen müssen.

Systemvoraussetzungen

Hardware:

Prozessor: Ab Pentium IV (2000 MHz)
Arbeitsspeicher: 512 MB (für Windows VISTA, 7 bzw. Server 2003/2908 1024 MB)
Betriebssystem: Windows® 7 / 2000 / XP / VISTA / 2000, 2003, 2008 -Server